Svolgiamo il lavoro di segreteria organizzativa, seguendo l'evento in tutte le sue fasi di sviluppo.

Dalla progettazione alla conclusione dell'Evento, sono tante le fasi de seguire per l'ottima realizzazione di un congresso. La scelta di una sede adeguata, l'accreditamento ECM dell'evento, le cene sociali, le prenotazioni alberghiere e dei biglietti aerei sono solo alcuni dei servizi che la SA.MA. Service & Congress offre per fare in modo che l'evento si svolga in maniera efficiente.

In particolare:

Come Segreteria Scientifica ci occupiamo della raccolta del materiale necessario per l'accreditamento ECM dell'evento (raccolta curriculum, abstract e questionario dei relatori) consigliando, grazie all'esperienza acquisita nel settore, le soluzioni migliori per l'ottenimento di un soddisfacente numero di crediti. Ci occupiamo anche della raccolta degli sponsor, contattando le aziende e presentando le modalità per la partecipazione all'evento.

Realizziamo nella nostra sede tutto il materiale necessario per la pubblicizzazione dell'evento (brochure, locandine) e dedichiamo una pagina web nel nostro sito per tenere informati, organizzatori e partecipanti, sulle novità relative all'evento.

Terminata la fase scientifica si passa a quella organizzativa, con la scelta della sede, prenotazioni alberghiere, organizzazione dei transfer aeroportuali, organizzazione di cene di lavoro o sociali e coffee break, tenendoci sempre in stretto contatto con i diretti interessati per scegliere le soluzioni più congeniali.

Il giorno del congresso ci occupiamo, quindi, dell'allestimento della sala, installando i nostri impianti di video-proiezione, audio, PC e, se richiesto, di votazione telematica interattiva. Il tutto è gestito dal nostro personale tecnico di grande affidabilità.

I servizi di segreteria con la raccolta delle iscrizioni e la distribuzione dei kit-congressuali vengono svolti con efficienza dal nostro servizio hostess, dotato di esperienza e conoscenza delle lingue straniere.

Terminato il congresso, infine, svolgiamo tutte le pratiche per la chiusura dell'evento con il riconoscimento dei crediti ai partecipanti e con l'invio dei relativi dati al ministero.